Coronaproof organiseren

Coronaproof organiseren

Wij denken graag met u mee over het veilig organiseren van uw volgende bijeenkomst.

Eventplatform heeft een protocol ontwikkeld en vastgesteld voor zakelijke bijeenkomsten. Dit protocol helpt om als branche aan de slag te kunnen blijven met het veilig en binnen de richtlijnen organiseren van bijeenkomsten. Uitgangspunt voor dit protocol zijn de geldende adviezen en maatregelen die door het RIVM zijn vastgesteld.

Voor wie
Het protocol voor zakelijke bijeenkomsten bevat richtlijnen voor opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten, zoals vak- en publieksbeurzen, corporate events, congressen en vergaderingen. Publieksevenementen als concerten en festivals vallen uitdrukkelijk buiten de scope van het protocol.

Toolbox
Om de richtlijnen uit het protocol succesvol te kunnen implementeren is ook een toolbox ontwikkeld met informatiematerialen, tips & tricks.

Tijdens COVID-19 dienen locaties zich aan te passen aan de geldende maatregelen. Om op een veilige manier bijeenkomsten te organiseren, hebben de locaties in Haarlem hun capaciteiten aangepast. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de maximale capaciteiten per locatie op 1,5 meter.

Locatie	Aantal zalen	Aantal hotelkamers	Boardroom	U-vorm	School	Theater	Diner	Receptie	Oppervlakte
Boutiquehotel Staats	3	21	8	8	10	30	12	nvt	40 m2
ML	2	17	25	x	x	25	25	x	102 m2
Pathe Haarlem	8	x	x	x	x	30	x	30	160 m2
Van der Valk Hotel Haarlem	20	222	5	30	81	81	160	160	800 m2
Centerparcs Zandvoort	7	114	4	36	46	75	x	x	348m2
Smidtje Canal Cruises	4	x	x	x	x	30	30	30	35 m2
Lichtfabriek	2	x	44	32	x	110	148	175	650 m2
Ibis Styles Haarlem City Hotel	1	109	x	x	x	x	25	x	221 m2
Grote of St- Bavokerk	2	x	30	30	30	30	x	x	x
Hotel Lion D'or	2	41	6	10	10	x	40	50	150 m2
Amrath Grand Hotel Frans Hals	1	82	8	7	7	9	30	30	24 m2
Sociteit Vereeniging	5	x	30	24	30	30	30	30	200 m2
Patronaat	2	x	x	x	x	120	x	x	477 m2
Vooges Centraal	4	x	10	10	15	30	30	50	148 m2
Ambassador City Centre Hotel	2	106	10	10	15	30	30	20	50 m2
De nieuwe Kerk	2	x	30	30	30	30	30	30	x
Carlton Square Hotel Haarlem	6	124	16	15	40	40	50	50	200 m2
Hodshon Huis	1	x	x	20	x	52	32	52	124 m2
Huis Barnaart	4	x	7	x	x	26	12	23	59 m2
Brouwerskolje	1	x	x	x	22	22	24	24	66 m2
ZAAMEN	8	x	8	12	12	12	30	30	100 m2
Philharmonie	9	x	x	15	18	185	100	100	770 m2