Coronaproof organiseren
-
![]()
Coronaproof organiseren
Wij denken graag met u mee over het veilig organiseren van uw volgende bijeenkomst.
‘Protocol voor zakelijke bijeenkomsten’
Eventplatform heeft een protocol ontwikkeld en vastgesteld voor zakelijke bijeenkomsten. Dit protocol helpt om als branche aan de slag te kunnen blijven met het veilig en binnen de richtlijnen organiseren van bijeenkomsten. Uitgangspunt voor dit protocol zijn de geldende adviezen en maatregelen die door het RIVM zijn vastgesteld.
Voor wie
Het protocol voor zakelijke bijeenkomsten bevat richtlijnen voor opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten, zoals vak- en publieksbeurzen, corporate events, congressen en vergaderingen. Publieksevenementen als concerten en festivals vallen uitdrukkelijk buiten de scope van het protocol.
Toolbox
Om de richtlijnen uit het protocol succesvol te kunnen implementeren is ook een toolbox ontwikkeld met informatiematerialen, tips & tricks.
Capaciteitenoverzicht - 'locaties Haarlem'
Tijdens COVID-19 dienen locaties zich aan te passen aan de geldende maatregelen. Om op een veilige manier bijeenkomsten te organiseren, hebben de locaties in Haarlem hun capaciteiten aangepast. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de maximale capaciteiten per locatie op 1,5 meter.
| Locatie | Aantal zalen | Aantal hotelkamers | Boardroom | U-vorm | School | Theater | Diner | Receptie | Oppervlakte |
| Boutiquehotel Staats | 3 | 21 | 8 | 8 | 10 | 30 | 12 | nvt | 40 m2 |
| ML | 2 | 17 | 25 | x | x | 25 | 25 | x | 102 m2 |
| Pathe Haarlem | 8 | x | x | x | x | 30 | x | 30 | 160 m2 |
| Van der Valk Hotel Haarlem | 20 | 222 | 5 | 30 | 81 | 81 | 160 | 160 | 800 m2 |
| Centerparcs Zandvoort | 7 | 114 | 4 | 36 | 46 | 75 | x | x | 348m2 |
| Smidtje Canal Cruises | 4 | x | x | x | x | 30 | 30 | 30 | 35 m2 |
| Lichtfabriek | 2 | x | 44 | 32 | x | 110 | 148 | 175 | 650 m2 |
| Ibis Styles Haarlem City Hotel | 1 | 109 | x | x | x | x | 25 | x | 221 m2 |
| Grote of St- Bavokerk | 2 | x | 30 | 30 | 30 | 30 | x | x | x |
| Hotel Lion D'or | 2 | 41 | 6 | 10 | 10 | x | 40 | 50 | 150 m2 |
| Amrath Grand Hotel Frans Hals | 1 | 82 | 8 | 7 | 7 | 9 | 30 | 30 | 24 m2 |
| Sociteit Vereeniging | 5 | x | 30 | 24 | 30 | 30 | 30 | 30 | 200 m2 |
| Patronaat | 2 | x | x | x | x | 120 | x | x | 477 m2 |
| Vooges Centraal | 4 | x | 10 | 10 | 15 | 30 | 30 | 50 | 148 m2 |
| Ambassador City Centre Hotel | 2 | 106 | 10 | 10 | 15 | 30 | 30 | 20 | 50 m2 |
| De nieuwe Kerk | 2 | x | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | x |
| Carlton Square Hotel Haarlem | 6 | 124 | 16 | 15 | 40 | 40 | 50 | 50 | 200 m2 |
| Hodshon Huis | 1 | x | x | 20 | x | 52 | 32 | 52 | 124 m2 |
| Huis Barnaart | 4 | x | 7 | x | x | 26 | 12 | 23 | 59 m2 |
| Brouwerskolje | 1 | x | x | x | 22 | 22 | 24 | 24 | 66 m2 |
| ZAAMEN | 8 | x | 8 | 12 | 12 | 12 | 30 | 30 | 100 m2 |
| Philharmonie | 9 | x | x | 15 | 18 | 185 | 100 | 100 | 770 m2 |
